Аутсорсинг бухгалтерских услуг

Услуги аутсорсинга при ведении бухгалтерского и налогового учета

В других странах аутсорсинг бухгалтерских услуг развит чрезвычайно широко, и, например, в Европе более 85% малых и средних фирм передают ведение бухгалтерии на аутсорсинг, а в США этот процент еще выше. В то же время в России чаще создается собственная бухгалтерия или нанимается внештатный бухгалтер. В большей части это связано с устоявшимися стереотипами, а также с бытующими мифами об аутсорсинге, которые не имеют ничего общего с реальностью.

Самый главный миф об аутсорсинге: «это дороже, чем собственный бухгалтер». Конечно, в некоторых случаях услуги аутсорсинга обходятся дороже, но только если по договору выполняется намного больше работ, чем выполнил бы штатный бухгалтер, а чаще всего услуги специализированных компаний стоят дешевле использования собственной бухгалтерии. В первую очередь не нужно платить налоги с заработной платы бухгалтера, оплачивать его отпуск и больничный, и тратить деньги на социальный пакет. Также не требуется помещение, компьютер, специальное программное обеспечение, канцтовары и офисная техника. Кроме того, собственному бухгалтеру потребуются специальная литература и он должен периодически повышать квалификацию на различных курсах и семинарах, что тоже стоит недешево. При выборе услуг аутсорсинга никаких дополнительных плат, кроме оговоренных договором, нет.

Не менее распространен миф о том, что в случае ошибки при аутсорсинге спросить будет не с кого. Во-первых вероятность ошибки при работе со специализированной компанией ниже, чем при использовании собственного бухгалтера, а кроме того все риски могут быть застрахованы и отдельно отмечены в договоре. Наказать же собственного бухгалтера более, чем в размере одного оклада, нельзя. А увольнение бухгалтера вряд ли поможет вернуть потерянные средства.

Еще одним мифом является вера в то, что собственные сотрудники лучше хранят тайны. Аутсорсинговая компания оперирует или открытой информацией, или той, что в любом случае передается в различные государственные органы, откуда утечки данных случаются достаточно часто. Кроме того, специализированные компании уделяют намного больше внимания конфиденциальности, чем их клиенты, и в результате вероятность нарушения с их стороны намного ниже. Да и практика показывает, что в подавляющем большинстве случаев в разглашении коммерческой тайны виновными оказывались собственные сотрудники, как из-за корыстных соображений, так и из-за недостаточного профессионализма.

Еще один распространенный миф: «внештатный бухгалтер лучше специализированной фирмы». Внештатный бухгалтер, каким бы высококлассным специалистом он не был, не обладает возможностями бухгалтерской фирмы. Он не может выполнять при необходимости множество работ, не обладает технологическими возможностями фирмы, не может застраховать свою деятельность. Кроме того, он в любой момент может просто пропасть, когда найдет более выгодную работу.

Следует также отметить, что использование услуг аутсорсинга исключает многие межличностные конфликты, которые нередко случаются в небольших коллективах. Кроме того, сторонней организации платится только за необходимый объем работ, в то время как собственному бухгалтеру приходится платить постоянно, даже если работы для него в данное время нет.

Существует множество других мифов об аутсорсинге бухгалтерии, но, наверное, настала пора забить о мифах и посмотреть правде в глаза. А она очень проста: для большинства представителей малого и среднего бизнеса выгоднее воспользоваться услугами аутсорсинга для ведения бухгалтерского и налогового учета, чем нанимать собственных бухгалтеров.

Максимум ОПТИМальных решений для поставленных задач

Термин «аутсорсинг» пришел в русский язык относительно недавно, хотя услугами аутсорсинга многие пользовались долгие годы. Например, при переезде офиса компания не нанимает грузчиков и не приобретает автомобиль, а обращается в специализированную фирму. Точно так же поиском сотрудников чаще всего занимаются кадровые агентства, а телефонизацией офиса – специализированные фирмы. Вместе с тем аутсорсинг бухгалтерских услуг воспринимается чаще всего с недоверием.